Odpowiedzialny za usługę: Wydział Spraw Społecznych i USC
Katarzyna Gancarczyk - Z-ca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Telefon: 516 322 199
E-mail: gancarczyk.katarzyna@lubawka.eu

I. PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Do wglądu: dokumenty tożsamości rodziców.
2. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej.
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (pok. 11), Urząd Miasta; ul. Plac Wolności 1, w godzinach: poniedziałki od 7.30 - 17.00, od wtorku do czwartku w godz. od 7.30 -15.30, w piątki od 7.30 - 14.00.
IV. OPŁATY:
11 zł - opłata skarbowa za sporządzenie protokołu z przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia dziecka.
Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać w punkcie opłat na ul. Kamiennogórskiej 2 (Agencja Ubezpieczeniowa) w Lubawce, albo przelewem albo przekazem na rachunek bankowy Gminy  Miejskiej Lubawka tj.
Bank BGŻ BNP PARIBAS S.A. nr 14 1600 1462 1837 1762 8000 0001                                                         
V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:
Niezwłocznie.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji odmawiającej dokonanie czynności, wydanej przez Kierownika USC w Lubawce, przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
VII. UWAGI:
1. Rodzice dziecka mogą w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia złożyć Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka.
2. Ustawodawca zezwala tylko na jednokrotne skorzystanie z możliwości złożenia oświadczenia przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego o zmianie imienia lub imion dziecka, bowiem zmianie podlega tylko imię, które zostało wpisane do aktu w chwili jego sporządzenia. Po upływie 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia zmiana imion dziecka może nastąpić tylko w trybie ustawy o zmianie imion i nazwisk.
3. Oświadczenie o zmianie imienia dziecka powinno być złożone w Urzędzie Stanu Cywilnego, w którym został sporządzony jego akt urodzenia.