Odpowiedzialny za usługę: Wydział Spraw Społecznych i USC
Katarzyna Gancarczyk - Z-ca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Telefon: 516 322 199
E-mail: gancarczyk.katarzyna@lubawka.eu

I. PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o zarejestrowanie zdarzenia z zakresu stanu cywilnego powstałego za granicą i nie zarejestrowanego
w księgach stanu cywilnego:
1) wniosek o zarejestrowanie urodzenia ? wg wzoru stanowiącego- Zał. Nr 1 do karty usługi;
2) wniosek o zarejestrowanie małżeństwa ? wg wzoru stanowiącego - Zał nr 2 do karty usługi;
3) wniosek o zarejestrowanie zgonu ? wg wzoru stanowiącego - Zał Nr 3do karty usługi.
2. Zagraniczny dokument potwierdzający zdarzenie wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
3. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
4. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
1. Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (pok. 11), Urząd Miasta; ul. Plac Wolności 1, w godzinach: poniedziałki od 7.30 - 17.00, od wtorku do czwartku w godz. od 7.30 -15.30, w piątki od 7.30 - 14.00 .                                                                                                                            

2. Przesłanie drogą pocztową na adres: Urząd Stanu Cywilnego ul. Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka.
3. Osoby zamieszkałe za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem Konsulatu Rzeczypospolitej Polskiej.
IV. OPŁATY:
39 zł - opłata skarbowa za zarejestrowanie zdarzenia z zakresu stanu cywilnego powstałego za granicą i nie zarejestrowanego w księgach stanu cywilnego.
Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać w punkcie opłat na ul. Kamiennogórskiej 2 (Agencja Ubezpieczeniowa) w Lubawce, albo przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Gminy  Miejskiej Lubawka tj. Bank BGŻ BNP PARIBAS S.A. nr 14 1600 1462 1837 1762 8000 0001.    

V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:
W ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.
W sprawach szczególnie skomplikowanych - do 2 miesięcy.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji odmownej, wydanej przez Kierownika USC w Lubawce, przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
VII. UWAGI:
1. Urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskich księgach stanu cywilnego.
2. Dowodami w postępowaniu są m.in.: pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza w odniesieniu do aktu urodzenia; karta zgonu w odniesieniu do aktu zgonu.
3. Wnioskodawcą może być osoba, której akt dotyczy, jej przedstawiciel ustawowy, osoba, która wykaże interes prawny lub osoba, która wykaże interes faktyczny w rejestracji zgonu.
4. Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia polskiego aktu (oryginał zagranicznych dokumentów potwierdzających zdarzenie wraz z tłumaczeniem) nie podlegają zwrotowi.