Odpowiedzialny za usługę: Wydział Spraw Społecznych i USC
Katarzyna Gancarczyk - Z-ca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Telefon: 516 322 199
E-mail: gancarczyk.katarzyna@lubawka.eu
I. PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu stanu cywilnego - tj.:
1) aktu urodzenia - wg wzoru stanowiącego - Zał Nr 1 do karty usługi;
2) aktu małżeństwa - wg wzoru stanowiącego- Zał Nr 2 do karty usługi;
3) aktu zgonu - wg wzoru stanowiącego - Zał Nr 3 do karty usługi;
2. Oryginał aktu stanu cywilnego, który podlega transkrypcji, wraz z jego urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.
3. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
4. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
1. Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (pok. 11), Urząd Miasta; ul. Plac Wolności 1, w godzinach: poniedziałki od 7.30 - 17.00, od wtorku do czwartku w godz. od 7.30 -15.30, w piątki od 7.30 - 14.00 .
2. Przesłanie drogą pocztową na adres: Urząd Stanu Cywilnego ul. Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka.
3. Osoby zamieszkałe za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem Konsulatu Rzeczypospolitej Polskiej.
IV. OPŁATY:
50 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po przeniesieniu zagranicznego aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać w punkcie opłat na ul. Kamiennogórskiej 2 (Agencja Ubezpieczeniowa) w Lubawce, albo przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Lubawka tj. Bank BGŻ BNP PARIBAS S.A. nr 14 1600 1462 1837 1762 8000 0001.
V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:
W ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.
W sprawach szczególnie skomplikowanych - do 2.miesięcy.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji odmownej, wydanej przez Kierownika USC w Lubawce, przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
VII. UWAGI:
Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być przeniesiony do rejestru stanu cywilnego na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby a w przypadku aktu zgonu - osoby, która wykaże interes prawny bądź interes faktyczny.
Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia polskiego aktu (oryginał zagranicznego aktu wraz z tłumaczeniem) nie podlegają zwrotowi.
