Odpowiedzialny za usługę: Wydział Spraw Społecznych i USC
Katarzyna Gancarczyk - Z-ca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Telefon: 516 322 199
E-mail: gancarczyk.katarzyna@lubawka.eu

I. PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o uzupełnienie aktu - wg wzoru stanowiącego - zał.1  do karty usługi.
2. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
3. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
4. W przypadku uzupełnienia na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, dokumenty należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego (dokument nie podlega zwrotowi).
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
1. Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (pok. 11), Urząd Miasta; ul. Plac Wolności 1, w godzinach: poniedziałki od 7.30 - 17.00, od wtorku do czwartku w godz. od 7.30 -15.30, w piątki od 7.30 - 14.00 .                                                                                                                            

2. Przesłanie drogą pocztową na adres: Urząd Stanu Cywilnego ul. Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka.
3. Przesłanie za pośrednictwem platformy e-PUAP (wymagany podpis elektroniczny lub profil zaufany e-PUAP).
4. Osoby zamieszkałe za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem Konsulatu Rzeczypospolitej Polskiej.
IV. OPŁATY:
39 zł - opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po uzupełnieniu aktu stanu cywilnego.
Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać w punkcie opłat na ul. Kamiennogórskiej 2 (Agencja Ubezpieczeniowa) w Lubawce, albo przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Gminy  Miejskiej Lubawka tj. Bank BGŻ BNP PARIBAS S.A. nr 14 1600 1462 1837 1762 8000 0001.

V.TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:
Bez zbędnej zwłoki.
W ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych - do 2 miesięcy.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji odmownej, wydanej przez Kierownika USC w Lubawce, przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
VII. UWAGI:
1. Podstawą uzupełniania są akta zbiorowe, wcześniejsze akty stanu cywilnego tej samej osoby lub akty stanu cywilnego wstępnych.
2. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes prawny.